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开展电子商务提升物资管理水平呵

发布时间:2021-08-11 21:19:13阅读:来源:科盛检测设备
开展电子商务提升物资管理水平呵

开展电子商务提升物资管理水平

胜利石油管理局物资供应处信息中心

胜利石油管理局物资供应处是胜利油田的一个职能处室,同时又是一个独立的二级单位,担负着全油田生产建设的物资采购、供应及管理任务。每年负责采购的生产物资有几十万项之多。为了加强对物资供应业务的管理,物资供应处早在1988年就投入了大量的人力物力,组织开发了计算机物资管理系统,实现了物资的信息化管理。几年来,随着IT业的迅猛发展,为了适应胜利油田物资供应管理体制的变化,2001年我处组织开发建设了物资采购电子商务站,充分利用络这一现代化手段,大力推行上采购,上配送,从而达到提升物资管理水平的目的。

胜利油田电子商务站的建设是胜利石油管理局信息中心确立的2001年全局“十条龙”信息工程之一。同时也是中石化首家企业物资采购电子商务站。

一、胜利物资采购电子商务站的系统设计

胜利油田电子商务站针对当前物资管理业务的需求,充分考虑到了系统的可靠性、可用性和安全性以及系统未来的发展。因此在进行系统硬件设计时,我们采用了目前IT界比较先进的三层结构的方式。作为站核心的服务器,我们在进行充分论证后,选择了现有的ALPHA SERVER 4000作为数据服务器;利用2台高档微机服务器组成服务器群机,实现WEB服务;配置负载均衡器,实现WEB服务器的负载均衡。站的操作系统我们在数据服务器上使用digital unix V4.00, WEB群机使用LINUX 。系统的防火墙设置我们选择了CHECK POINT。这种设计一方面增加了系统的安全性,同时还可以满足以后业务发展的要求。

胜利物资采购站的运行,我们充分利用了胜利油田完善的络系统环境,目前胜利油田的局域已经变部全油田各二级单位,因此对于油田内部领料单位我们使用胜利油田综合数字联入系统。对于外部供货厂家、单位我们则提供DDN专线的方式连入。这样胜利油田电子商务站,不仅满足供应处及油田内部领料单位的需要,同时满足了油田外部单位的需要。

二、物资采购电子商务站的清除碎试件后功能设计

胜利油田物资采购电子商务站,采用JSP作为开发工具,oracle作为数据库管理平台,依托油田的SLnet局域,以物资管理信息系统为支撑,外联供应商内联二级供应站,从而达到和实现现代物流的有机结合。胜利油田物资采购电子商务站的应用基础是现行的物资供应管理体制,因此,胜利油田物资采购电子商务站是基于B TO B模式下电子商务站,根据胜利油田现行的物资供应管理体制和应用模式,物资采购电子商务站从业务需求和功能实现上划分为上计划管理、上采购、上配送、供应商管理、信息发布及综合查询、控制管理七个子系统。

胜利油田电子商务站的功能设计是以物资采购为主线进行的。领料单位首先通过站上报物资需求计划,然后科室进行上采购,从而实现进行上配送。针对不同的用户,站设计了不同的登陆界面,以满足不同用户的使用,具体功能设计如下:

(一)系统控制

该子系统是完成电子商务站对使用人员的代码、口令、业务权限以及物资范围的权限进行设置管理,该子系统的使用对象主要是站的管理人员及各单位的领导。主要包括以下功能:

1、角色权限控制。

2、增加用户。

3、用户权限。

4、用户登录注册。

(二) 计划管理

计划管理子系统是胜利油田电子站的一个重要组成部分,实现二级供应站上需求计划的申报、汇总、为了确保该技术也能够利用于本钱敏感的领域动态平衡以及核销。物资采购计划的生成、审批、分割、上报、核销及物资需求计划的分山东省经信委原材料产业处处长王万杰说析。该子系统共划分了5个功能模块。

1、计划录入维护

提供二级单位避免实验进程样品倾斜或位移而造成实验失败上录入计划的功能,分为月度计划和紧急计划录入需求计划物资明细表。计划员根据计划变更单,对需求计划在物资类别和物资需用数量上的变更维护处理。

2、需求计划审批上报

提供二级单位上申报计划的功能,分科室分大类生成需求计划单,由二级审批人审批后,以表格形式上报需求计划。计划提报后,紧急计划(备料时间≤10天)不允许修改;月度计划(备料时间≤30天)允许3天内修改;长期计划(备料时间≥30天)允许5天内修改;超过上述规定时限后,二级上报的需求计划一律不得修改。

3、需求计划响应

科室计划员选择所管的需求计划单响应处理,如无物码只有物资名称的物资,科室人员应及时编制物码并修改需求计划明细的物码字段,才能完成响应。(提示三天响应时间)。

4、采购计划审批

物资管理部门根据规定的审批级别,对业务部门生成的物资采购计划进行上审核批准,计算机自动提供采购计划审批表,物资采购计划经管理部门审核,审批通过后自动进入采购计划分割;未能通过审核的物资采购计划需返回重新平衡、调整,另行申请批复。

5、需求计划分析

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